行政秘书 社会招聘

发布时间: 2023-04-21
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招聘岗位:行政秘书

招聘人数:2人 | 文秘、建筑学或相关专业

 

工作职责:
1、协助领导完成设计院业务管理及行政管理。业务管理包含设计投标管理,设计进程管理等;行政管理包含接待、会务安排,协助行政办公室完成其他日常工作;
2、设计资料的整理、打印、分发各类报告、信件、函⽂、表格、技术资料及其他相关书⾯资料;
3、具备公文写作能力,配合部⻔开展企业宣传推广工作;
4、保障各项⾏政制度的执⾏与落实情况;

 

任职要求:
1、 品⾏端正,忠诚企业,认同和遵循企业⽂化理念,有良好的团队互助精神和个⼈职业素养;
2、本科或以上学历,⽂秘、建筑学或其他相关专业,有设计院⼯作经验优先;
3、待⼈接物⼤⽅得体,办事沉稳、性格温和;
4、熟练使⽤电脑办公软件,熟悉基本制图软件,基本的办公⾃动化设备和信息设备;
5、⼯作积极主动,细致耐⼼,具备执⾏⼒和抗压⼒,有较好的沟通及组织协调能⼒。

 

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